利用したいシステムの情報まとめ

男の人

プロジェクト管理システムの賢い選び方を見てみる

プロジェクト管理システムはプロジェクトを問題なく回していくためにも欠かせないシステムだと言えます。現在では多くのシステムが提供されているので、問題なく使用するためにもプロジェクト管理システムを選ぶポイントを把握していくのが大事でしょう。ここでは、そんな選び方を紹介しています。

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スーツの人達

eラーニングシステムを導入する方法を確認しよう

非常に便利な機能を持っているeラーニングシステムを利用したい場合は、導入方法の確認が必須となっています。クラウド版とパッケージ版の違いなどを把握して、自社に適した方法で導入していきましょう。

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企業で活用することが出来るサービスとシステム

秘書代行サービス

業務をしていると色々な電話がかかってくると思います。中にはデスクを離れていたり、忙しかったりして電話を取ることが出来ない状況があるでしょう。そこで活用したいのが「秘書代行サービス」となっています。このサービスでは、代わりに電話対応をしてくれるので大事な電話も安心して任せることが出来ますよ。

プロジェクト管理

大事なプロジェクトや複数のプロジェクトに取り掛かっている場合には「プロジェクト管理システム」が便利です。プロジェクト管理に必要な機能が搭載されているので、楽に進捗管理やスケジュール管理などが行えるでしょう。効率よくプロジェクトを進めたいのなら活用していきましょう。

eラーニングシステム

企業における新人研修や情報共有、教育は重要です。しかし、社員の人数が多い企業だとこれらのことを上手く回していくのは難しいでしょう。そんなときはインターネットを使う学習形態の「eラーニングシステム」の活用で社員全体の研修や情報級、教育をすることが出来ます。インターネットがあればどこでも使用することが出来るので便利ですよ。

債権管理システム

経理部署では毎回売り上げなどに関する業務があり、とても忙しいです。膨大な量を手動で行なっているとミスが発生したり、人件費がかかったりして色々なリスクを生んでしまいます。そのようなことをなくすためにも売り上げや債権管理、入金消込などの作業は「債権管理システム」を用いて自動化していくと良いでしょう。

コミュニケーションツール

効率良く業務を回すためには社内同士のコミュニケーションは必須となっています。大事なコミュニケーションをメールでしているとタイムロスや共有漏れが発生するでしょう。そこで、リアルタイムにメッセージのやり取りが出来る「コミュニケーションツール」を使うのがポイントですよ。

コミュニケーションツールを上手に活用していこう

女性

使用するメリット

多くの企業で活用されているコミュニケーションツール。このツールを使うことによって様々なメリットが得られるでしょう。まず第一円滑なコミュニケーションが可能となっていることです。複数人とのチャットも対応可能なので、ツールを用いて意見をすることが出来ます。また、気軽にファイル共有やデータ共有も行えるので情報整理に役立ちます。このように魅力的なメリットを持っているコミュニケーションツールですが、セキュリティ面もしっかりとしているので安全にビジネスシーンで使えるでしょう。

無料トライアルを試そう

コミュニケーションツールを活用していきた場合は、まずはじめに無料トライアルを試してみることをおすすめします。提供している業者によって無料トライアルの期間に違いがありますが、大体は数週間~1か月の間は無料ですべての機能を試すことが出来ますよ。本格的に導入していく前に、この無料トライアルで使用感などを確認していきましょう。

コミュニケーションツールで便利と感じる機能BEST3

no.1

タスク管理

やらないといけない業務や課題などをタスクにすることが出来る「タスク管理機能」がコミュニケーションツールの機能の中でも特に便利と感じられます。このタスク管理機能のおかげで情報共有ややるべきことの管理がしっかりと行なえるでしょう。

no.2

スマホ向けのアプリ機能

コミュニケーションツールによってはスマホ向けの専用アプリを提供しているので、それも非常に便利です。スマホにコミュニケーションツールのアプリをインストールしておけば、外出時でも問題なくメッセージの確認が出来ますよ。どんな時でもコミュニケーションが取れるでしょう。

no.3

ゲストユーザー機能

基本的に社内の人しかコミュニケーションツールを使用する権限がありませんが、メールアドレスを使用することによって社外の人でも同じツールの使用が可能となっています。取引先の社員の人とも円滑にコミュニケーションを取ることが出来るのでおすすめです。

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